• julho 17, 2024

Correio Eletrônico: o que é, como se usa e como anexar arquivos

Correio eletrônico, dicas

O que é correio eletrônico. Foto: Canva Pro

Cada vez mais é comum o uso da tecnologia no cotidiano das pessoas, sejam para fins pessoais ou comerciais. Você sabe como utilizar o correio eletrônico? Saiba mais a seguir!

Os avanços tecnológicos mudaram de forma significativa a forma com que as pessoas se relacionam e, cada vez é mais comum o uso da tecnologia na comunicação.
Conheça a seguir detalhes sobre o correio eletrônico e veja dica para melhorar suas mensagens enviadas por este meio.

Correio Eletrônico, o que é?

O correio eletrônico é um dos mecanismos mais antigos da internet, seu principal propósito era facilitar a interação entre os usuários de computadores.
Quando lançado foi uma verdadeira revolução nos meios de comunicação, isso porque, as mensagens eram enviadas de forma rápida, superando todas as barreiras geográficas existentes na época.
O correio eletrônico é também chamado de e-mail e, é permitido além do envio de mensagens de textos o envio de arquivos anexados, como fotos, vídeos e documentos, por exemplo.

 Uso de correio eletrônico

O uso do correio eletrônico é geralmente para fins comerciais, porém, nada impede que o mesmo seja utilizado para envio de mensagens pessoais.
Ocorre que com o avanço das outras ferramentas de mensagens disponíveis na internet, utilizar o e-mail para fins pessoais acabou por ficar em segundo plano na atualidade.  

Preparo e envio de mensagens

O preparo e o envio de mensagens no correio eletrônico são bastante simples, o usuário deve digitar sua mensagem, anexar os arquivos desejados e em seguida clicar em enviar.
É de bom tom ao preparar uma mensagem se atentar aos seguintes fatores:

  • Ser cordial (desejar bom dia, boa tarde e boa noite);
  • Caso trate de um pedido, inserir ”por favor” e “obrigado (a)”;
  • Caso seja um e-mail profissional evitar o uso de gírias e/ou outras linguagens inapropriadas para o momento;
  • Se atentar a erros gramaticais.

Todos estes aspectos contribuem para o que a construção de uma mensagem educada, aumentando as chances de que seja respondida e que o leitor entenda a sua mensagem/ atenda ao seu pedido.

 Anexação de arquivos

Uma das principais dúvidas acerca do correio eletrônico é sobre como deve ser feita a anexação de arquivos. Para tanto, basta seguir o seguinte passo a passo:

  • Vá em “novo e-mail” ou “nova mensagem”;
  • Insira destinatário e assunto;
  • Escreva a mensagem que deseja enviar junto com o arquivo;
  • No canto inferior (na maioria das vezes) tem uma imagem que lembra um clipe de papel, clique no mesmo;
  • Irá aparecer uma tela com as informações sobre o seus arquivos;
  • Escolha o local do arquivo e em seguida o arquivo que deseja enviar;
  • Aguarde o documento ser carregado;
  • Clique em enviar.

Por Letícia de Alcântara Moreira

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